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年底临近,员工请假,批还是不批?对管理者和HR来说是很为难的事情。一方面要保证企业正常业务工作的开展,另一方面又得考虑员工切身感受。年底批假,是要选“情”,尽量给予批准,体现关怀员工,更为人性的一面?还是要选 “理”,严格控制,防止群体效防,确保公司业务的正常开展?各方说法不一,争议很大,请看他们的观点: 正方观点:应选“情” 春节谁都想早点回家过年,但国家和企业规定的放假时间又短,某些员工因离家较远、订票难、几年都没回去过等客观原因,难免要请假提前回去或推迟来报到的,我们更应该选“情”,酌情给予尽量批准,否则,即使强按着员工在上班,也是心不在焉,无济于事的。 反方观点:应选“理” 年底批假,人们往往会有从众心理,从现在的实际情况看,一旦开了这个先河,就等于是全面放开,企业就很难再维持正常上班了,任何老板是不希望看到这个局面的。因此,应选“理”,严格控制,以保持企业正常经营的开展,任何影响到这一主旨的都不予批假。 你支持哪一方的观点?请说出你的看法和理由。
我支持反方“理”多一点,同时也要支持正方“情”,也就是“先理”“后情”,理由如下:
一、 晓之以“理”。
1、 有“理”司存,无“理”司亡。
在这里,“理”成为公司维持正常经营活动的代名词,是各部门日常工作开展的基础和保证,既
有料、法、环、机等因素的共同配合,又必不可少去“人”这个最主观能动的因素,如果万事俱备,只缺人手,事情将无人去做、公司也必将无法正常运转,诸如设计、技术、生产、行政、HR、市场、销售、服务等各部门只要任一部门人手不齐都将影响本部门工作的正常完成,终将直接或间接、短期或长期的影响其他部门甚至公司整体工作计划及经营业绩的达成。
2、“理”不是绝对的,也需有度。
维持公司整体及各部门日常正常工作的基本定岗定员人数也只能是一个大致的数目,而不是一个绝对的数字(比如:制造部完成月产量N需要普工M人左右),这个“左右”二字可能就是正负10,或正负5或者其他数字,总之,这个范围就是可以由公司或部门整体调配的,比如:可以让员工之间部分在这个时间集中休假,另一部分在另一时间休假,再另一部分在其他时间休假等等,相互错开,同时不影响正常经营活动所需人手就行。相信经过几位管理人员的几次商量,这个休假协调工作是能够达成的,这个休假安排通过与休假员工协商是可能排出来的。
3、“理”不能得寸进尺。
由于定岗定员有一定的范围,这个范围就可以在休假时让一部分员工在承担比平时较多的工作任务的情况下,是可以让一定数量的员工过好春节长假的,但这个长假的长度和休假人数是有限度的,必须控制到不休假员工和公司可以忍受的限度内(如不能超过多少天加班或承担更多工作,不能超过多少人休假……),而不能请假员工请假天数和人数得寸进尺,甚至影响到公司和各部门正常经营工作开展,这肯定是不能答应的。
二、 动之以“情”。
1、 有“情”才有“味”。
在这里,“情”就是此次春节放假,国家和企业规定放假时间不长,某些员工离家较远、订票难,有的甚至几年没回家了,于“情”此次不回家多待些时日说不过去,说不定落得个“不孝”的罪名,如果强制不批假,有的可能就离司而去或者心在曹营心在汉,出工不出力,负面作用更大,此时就应该给予部分员工照顾,适当给予一定时间的延长休假(如延长一周等),如果有幸这样休假的员工在家开开心心休息,与家人团聚,享受天伦之乐,回来后踏踏实实上班,这样忠孝两全的事为什么不做呢?既考虑公司实际情况又能够适当照顾家庭的事多有人情“味”啊,如此收买人心的事要多做啊。
2、“情”仍需有度。
允许情况确实比较特殊的部分员工(如离家较远、几年没回家)春节休假延长,但这并不是在休假时间上让步,休假人数上不限制,而刚好相反,只能照顾少数人,休息时间基本在公司正常放假时间上最多延长多少天等等。
3、你无“情”他就无“义”。
员工正常情况下也不会太贪心的,只求一个心理平衡或给予适当的照顾即可,相反,如果公司不讲情面,凡事都以制度和规定为准,丝毫不让步,油盐不进,这难免会让员工伤心,试想:如果换成你是员工,离家这么远打份工容易吗?背井离乡、举目无亲,尝尽人间孤独,看遍世态炎凉,特别是几年都没有回家的员工,好不容易熬到年底,趁机想休假长点你也不同意,只想为你打工打工挣钱挣钱,你为他们想过吗?如果你不同意,保不准部分男儿都会落下伤心泪,更别说那些温柔小女生了,如此伤心的事,我觉得咱不能做也不想做。否则,你无情,他肯定无义,勉强留在厂里,看着冰冷的车间、想着远方的家人、想想回家的同事,陡生莫名的万般孤独,一股伤心热泪涌上心头,如果不是万不得已的情况下,这样的员工多半会离开公司,弃“义”而去。
4、讲“情”更适合国人。
中国人是一个十分有人情味的民族,家庭观念非常浓,特别是一年一度的春节大假,年二十几有的就开始有活动了,年初几时更是热门非凡,传统观念中不到年十五,这个年就算没有过完。这种推杯畅饮、欢天喜地的场景不在身临其境的人是无法想象和感受到那种浓浓的亲情、乡情、友情的,如此传统不曾改过,甚或有更加重视的倾向,特别是现在大家社会压力增大、负担加重的情况下更是缺此不可。
三、“理”“情”并举。
1、“理”大于“情”。
在年关春节放假当头,公司正常运转的事是大事,所以此时“理”应当先,需要保证公司在放假前和放假后能够各方面正常运转,否则明年的工作计划将难以完成。
2、适当照顾“情”。
特别针对那些离家较远、多年不曾回家团聚的员工,可进行统计汇总,各部门领导进行个别沟通,把这件事当成年前的一种大事来对待,但要控制好一个度,不能太过延长休假时间,有的员工也可以结合年休假合并使用,也不能对太多的员工开放此种照顾,处理好了有利于提高员工士气,减少不必要的离职现象,同时还可以让回家员工带着公司的慰问信回家、回来上班时介绍新员工进入公司入职。
3、协调好“理”与“情”。
凡是没有一尘不变,只有根据各部门员工休假实际需求和部门工作实际安排,然后进行综合协调,如今年不能延长休假可否调到明年、后年等,相互理解,可以让步的让步,可以协调的协调,话说好了,讲理又讲情,大家都好商量,相信HR们和各部门领导共同努力,一定能够解决好此事的。
4、再多点“情”。
对于那些可以回家休假的员工,公司可否帮助订票,不太远的送回家,带着年终奖的同时带着老板签名的慰问信回家;不能回家的,公司可否组织年三十的年夜饭,初一部分较近的领导去看望在厂员工,在厂里搞点有奖猜谜、共同游玩、共同逛街等活动。这样对员工的关怀“情”是越多越好,而且花费少,作用大。
总之,春节放假大计,先“理”后“情”,“理”与“情”兼顾,偏重哪一边都不行,晓之以“理”,动之以“情”,而且需要根据公司和部门实际工作需要和员工休假实际需求来统一协调,早计划、早打算、做好思想沟通交流工作,只要HR部门与各部门领导重视此事,尽量发挥“情”在细节上的思量,其作用是不可限量的。
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