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用工单位可以退回违纪派遣员工,这是企业HR众所周知的。然而,如何才能退回违纪派遣员工?什么样的违纪派遣员工才能被退回?还有什么才称得上严重违纪?这些却是用工单位必须面对而又很难把握的问题。
首先,并非任何违纪派遣员工都能被退回派遣公司,只有符合劳动合同法规定“严重违纪”条件的派遣员工,才能被退回派遣公司。
其次,“严重违纪”并非任何个人可以定性,必须是依法制定的企业规章制度中有明文规定。退回违纪派遣员工靠的是企业规章制度,而并非个人意志或人为权力。用工单位以违纪为由随意退回派遣员工,尽管派遣公司能够接受,但如果派遣员工不服则容易引起劳动争议。
最后,退回严重违纪派遣员工,必须收集整理好充分的证据材料。如果没有足够的证据支持,一旦派遣员工提起诉讼,则用工单位必败无疑。企业HR应该避免因为工作没有到位,导致用工单位花费大量精力去应付诉讼最终还得作出赔偿
一、退回条件
劳动合同法规定派遣员工退回条件包括:严重违反用工单位的规章制度的;严重失职,营私舞弊,给用工单位造成重大损害的;劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用工单位提出拒不改正的等。
二、标准问题
关于“严重违反”以及“重大损害”的标准问题,法律上并无明确的规定。因此,企业规章制度中应当对这两个概念进行可操作性量化,以利于解雇员工时有充分依据。比如:年度以内累计5次违反规章制度或劳动纪律的视为严重违纪,严重失职,营私舞弊导致经济损失5000元以上的。怎么样的算“严重影响”,这个难以操作,退回之前还是先向派遣员工提出改正要求更为稳妥,如果拒不改正再予以退回。
三、退回程序
应当收集派遣员工严重违纪的相关证据材料,且必须以书面形式通知派遣员工,否则败诉风险极大,增加企业的用工成本。
四、举证要求
退回严重违纪派遣员工之前必须收集充分的证据。如何收集员工违纪证据呢?
下列形式的资料可以作为证据:违纪员工的“检讨书”、“求情书”、“申辩书”、违纪情况说明,等等;有违纪员工本人签字的违纪记录、处罚通知书等;其他员工及知情者的证词;有关事件涉及的物证(如被损坏的生产设备,如物证不方便保留,则拍摄清楚的照片,同时照片上还应当显示时间年月日时);有关视听资料(如当事人陈述事件的录音、录像);政府有关部门的处理意见、处理记录及证明等。书面证据是最有力的证据,尤其是有违纪员工签字的书面证据,应尽收集和保留。
五、取证方法
建立日常书面行文制度和档案保管制度;派遣员工每次违纪时,企业都作出相应的书面处理材料,要求员工签字。如员工不愿在处理材料上签字,则可以扣罚工资的处罚方式,在工资单上注明处罚内容,由员工在领取工资时一并签字,并在工资单上注明对工资数额有异议的,应当在7日内提出;对于有违法行为(如赌博、盗窃、打架、吸毒等)的员工,可以要求政府有关部门处理,政府有关部门的处理结论或者记录,就可能是有力的证据。
六、退回通知
制作退回通知时,一定要严格按照法律规定的退回条件填写理由,并附带各种证据资料。
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