公司下达辞退通知后，员工未办手续就不来上班，如何处理？

我们是福建的一家广告公司，在2014年年初招聘了一名平面设计师李某，李某生性懒散，住址离公司只有20分钟路程，但频繁的迟到，一个月22个工作日迟到了18天。试用期结束时，鉴于他的这一表现，公司决定对李某延长试用期一个月（口头通知），但他在这一个月内还是一再迟到，公司决定辞退他。我们把辞退决定通知到李某后，他第二天就不来上班了，没办任何手续，而且打电话给公司，说不承认之前的试用期延期通知，要公司给予辞退补偿。　　我想请问：在这个事件中，我们公司存在哪些风险？我们还可以采取哪些补救或规避措施？

案例解读：

1、李某22个工作日迟到18回；

2、公司因此决定延长试用期一个月；

3、延长试用期期间还是一直迟到，公司决定辞退李某；

4、辞退通知发出后，李某拒绝来上班；

5、李某反口，不承认延长试用期

目的：如何合法辞退该员工，规避风险

案例解析：

一、延长试用期是不合法的

    具体情况，请查考昨天的打卡分享：http://www.hrloo.com/rz/13142578.html

本案例中，延长试用期其实的得到员工同意的，本来应该是合法的，可惜并没有跟员工签订延长试用期协议，只是简单的口头通知，导致有法律风险。

    在以后的工作中，HR们记得凡是这种涉及到工资岗位调整的都要有书面通知，并且还要有员工签名确认。

二、如何合法辞退李某？

1、电话通知李某回来上班

     人资部门要电话通知李某尽快回来上班，并做好电话录音，以备后面作为证据使用。李某不同意的话，就告知不来上班又没有办理请假手续是要按照旷工处理，旷工达到制度规定的天数予以开除处理。

2、与李某沟通

    李某返回公司上班，就要与其进行沟通。针对试用期间的表现等等，劝服李某主动离职。

    如果李某不主动离职，可以按照李某严重违反公司制度予以辞退。当然，前提是公司有相关制度。

3、李某不来公司办理手续

    发生此时的情况时，当李某不来公司，拒不办理手续，不来上班的日子达到公司开除的天数，可以书面下达开除通知，并邮寄到李某家里。邮寄时做好证据的保留，例如拍照，邮局的单据等等。

4、公司实在没有相关制度

    如果公司没有关于迟到旷工之类可以开除的制度，只能参考劳动合同的约定，看看李某有没有虚假隐瞒的地方，根据此隐瞒成分对公司的影响大小予以开除或是其它处理。否则，只能按照法律规定赔偿李某，并予以辞退。具体经济补偿金和赔偿金请参考《劳动合同法》39、47、48、87条的规定。

三、以后如何规避此类风险

1、完善入职管理

    试用期管理同样可以参考昨天的打卡，约定好试用期期限及延长的条件，试用期要达成的工作任务，转正的录用条件等等。

2、完善员工手册

    针对这样的情况，可以建议公司的员工手册上增加如下内容：

   （1）当月迟到、早退达3次（含）以上者，除按照行政制度罚款外，予以书面警告处分；当月迟到、早退达5次者，予以严重警告处分；当月迟到、早退达到5次以上者，公司有权解除劳动合同，并不予补偿。

   （2）旷工是指未事先办理手续而缺勤或未准假而私自离岗，以及各种假期逾期而未获准续假者，同时包括在工作时间无故（部门经理不知情）脱岗的情况。月旷工5天以上者（或连续旷工3天），公司将有权解除合同，并不予补偿。

3、员工手册的培训

    员工手册的更改要获得全体员工的同意或是提交职工代表大会审批，经过这样的程序后才能有法律效应。

    员工手册具备法律效应后要给每一个员工进行培训，培训完每一个员工都要签字确认知晓员工手册的内容。如果不能演讲培训，就需要下发员工手册给每一位员工，并让员工签字确认知晓员工手册的内容并领取员工手册。